FAQ
Masz pytania? Chcesz dowiedzieć się więcej o współpracy z naszą agencją interaktywną? Zebraliśmy najczęściej pojawiające się wątpliwości i odpowiedzieliśmy na nie w prosty, konkretny sposób. Sprawdź, zanim do nas napiszesz – a jeśli czegoś brakuje, chętnie udzielimy szczegółowych informacji.
Jak można kontaktować się z agencją?
Mail lub formularz
Na początek najlepiej skontaktować się z nami mailowo lub przez formularz na stronie. Najprawdopodobniej otrzymasz od nas brief do wypełnienia. To umożliwia dokładne określenie oczekiwań i zbieranie niezbędnych informacji.
Telefon
Jeśli wolisz bardziej bezpośrednią formę kontaktu, możesz zadzwonić. Chętnie odpowiemy na Twoje pytania, ale pamiętaj, że nie wszystkie szczegóły uda się omówić od razu.
Wideorozmowa
Na dalszym etapie współpracy, jeśli będzie potrzeba, umówimy się na wideorozmowę, aby lepiej dopasować rozwiązania do Twoich potrzeb.
Jakie dokumenty do współpracy są potrzebne?
Aby rozpocząć współpracę z naszą agencją interaktywną, nie musisz przechodzić przez skomplikowany proces formalności. Wystarczą dwa kluczowe dokumenty: Zamówienie oraz akceptacja Regulaminu. Jak to wygląda w praktyce? Po otrzymaniu od nas propozycji, podpisujesz Zamówienie, które zawiera m.in. czas trwania współpracy, cenę oraz sposób płatności. Dodatkowo akceptujesz warunki współpracy poprzez pierwszą płatność – to sygnał, że zgadzasz się na przedstawione warunki współpracy. Wszystkie dokumenty, w tym szczegółowy zakres działań, przesyłamy drogą elektroniczną, więc wszystko załatwiasz wygodnie online. Dzięki temu od początku wiesz, na czym stoisz, a my możemy sprawnie przejść do działania. Cały proces jest szybki, prosty i przejrzysty – dokładnie tak, jak lubimy 😊 Jeśli masz pytania dotyczące zapisów w regulaminie, zawsze możesz liczyć na nasze wsparcie i wyjaśnienia!
Jeśli szczegółowa umowa jest dla Ciebie ważna i wolisz taką opcję, to oczywiście dostosujemy się do potrzeb. Mamy wzory umów do naszych usług i może zapoznać się z nimi przed decyzją o współpracy.
Na jaki czas trzeba podpisać umowę?
W Quality Factor stawiamy na elastyczność, dlatego nie wymagamy od naszych klientów długoterminowych umów i zobowiązań. To właśnie ważny aspekt, która wyróżnia nas na tle konkurencji. Współpraca najczęściej opiera się na konkretnych zamówieniach oraz regulaminach, które jasno określają warunki realizacji usług. Dzięki temu możesz zlecać nam działania wtedy, gdy faktycznie tego potrzebujesz, bez konieczności wiązania się sztywną umową wiele miesięcy czy lat.
Dla naszych klientów to duże ułatwienie, ponieważ daje swobodę i pozwala skupić się na efektach, a nie na formalnościach. Oczywiście, jeśli wolisz podpisać umowę na dłuższy okres, również istnieje taka możliwość – wszystko zależy od Twoich potrzeb i planów. Najważniejsze jest to, że to Ty w dużym stopniu decydujesz o zakresie i czasie współpracy. Nie trzymamy nikogo na siłę, bo wierzymy, że dobra jakość obroni się sama, a zadowolony klient zostanie z nami na dłużej i wróci do nas po więcej!
Jaki jest czas wypowiedzenia, wstrzymania usług, rezygnacji ze współpracy?
W Quality Factor stawiamy na jasne i proste zasady współpracy. Jeśli korzystasz z naszych usług cyklicznych, możesz zrezygnować w dowolnym momencie, a rezygnacja zacznie obowiązywać od kolejnego miesiąca kalendarzowego. Ważne, żebyś poinformował nas o decyzji najpóźniej do 15. dnia miesiąca – wtedy mamy czas na zakończenie działań zgodnie z umową i rozliczeniami. Dzięki temu proces rezygnacji przebiega sprawnie i bez zbędnych formalności.
Warto pamiętać, że wszystkie ustalenia zawsze potwierdzamy drogą mailową, aby zapewnić przejrzystość i uniknąć nieporozumień. Naszym celem jest elastyczna współpraca, dlatego formalności ograniczamy do minimum, ale jednocześnie dbamy o porządek i jasność zasad. Jeśli masz pytania dotyczące wypowiedzenia czy wstrzymania usług, skontaktuj się z nami – chętnie wszystko wyjaśnimy!
Jak długo trwa współpraca z usługą SEO Content Marketing?
Współpraca z nami w ramach SEO Content Marketing to proces, który wymaga czasu, dlatego minimum, które rekomendujemy, to 5 miesięcy. Wynika to z faktu, że działania SEO i contentowe nie dają natychmiastowych efektów. Potrzeba co najmniej kilku miesięcy, aby roboty Google zaindeksowały nowe treści, a Twoja strona zaczęła piąć się w wynikach wyszukiwania. Krótsza współpraca po prostu nie miałaby sensu – nie zdążylibyśmy zbudować solidnych fundamentów i wypracować widocznych efektów.
Stawiamy na długofalowe podejście w link buildingu SEO, które przynosi realne korzyści. Oczywiście, już w trakcie trwania współpracy na bieżąco monitorujemy wyniki i wprowadzamy potrzebne zmiany. Dzięki temu możesz mieć pewność, że Twoja strategia SEO Content Marketing działa w odpowiednim kierunku. Jeśli chcesz zbudować silną pozycję online, daj sobie i nam czas – minimum 5 miesięcy to najlepszy start!
Jak długo trzeba czekać na efekty usług SEO?
SEO to proces, który wymaga czasu i cierpliwości oraz gotowości na inwestowanie długofalowe. Pierwsze efekty działań SEO mogą pojawić się po 3-4 miesiącach, ale na pełniejsze i stabilniejsze rezultaty warto poczekać co najmniej 6-9 miesięcy. Dlaczego to tyle trwa? Google potrzebuje czasu, aby zaindeksować zmiany na stronie, ocenić nowe treści i zbudowane linki. Algorytmy analizują też, czy witryna jest wartościowa i bezpieczna dla użytkowników. Ważne jest również to, jak wygląda Twoja strona startowo – jeśli wcześniej nie była optymalizowana, początkowe prace mogą zająć więcej czasu.
Dobrą wiadomością jest to, że efekty SEO utrzymują się długofalowo. To inwestycja w widoczność, która procentuje miesiącami, a później latami. Jeśli szukasz szybszych rezultatów, możesz połączyć SEO z kampaniami płatnymi, np. Google Ads. Wtedy strategia działa jednocześnie na krótką i długą metę. Chcesz dowiedzieć się, co możemy zrobić dla Twojej strony? Odezwij się – chętnie opowiemy o konkretach!
Jak długo trwa współpraca SEM?
Współpraca z nami w ramach kampanii SEM ( Google Ads) trwa minimum 4 miesiące. Dlaczego? Ponieważ skuteczna optymalizacja kampanii wymaga czasu. Pierwsze tygodnie po uruchomieniu to głównie testowanie, analiza wyników i wprowadzanie poprawek. Dopiero po tym okresie możemy wyciągnąć pierwsze wnioski, zoptymalizować budżety oraz dobrać najlepsze strategie.
Kampanie SEM potrzebują kilku miesięcy, aby w pełni rozwinąć skrzydła i zacząć przynosić stabilne efekty. Krótsza współpraca mogłaby nie pozwolić na osiągnięcie potencjału reklamowego. Dlatego zalecamy minimum cztery miesiące działań, które dadzą nam czas na skuteczne budowanie kampanii i osiąganie celów. Oczywiście, po tym okresie możesz kontynuować współpracę na dowolny czas – wszystko zależy od Ciebie.
Jak długo trzeba czekać na efekty reklam Google?
Reklamy Google mogą zacząć działać już kilka godzin po uruchomieniu kampanii – to duża zaleta systemu Google Ads. Jednak pierwsze dni to czas zbierania danych i testów, dzięki którym możemy lepiej dopasować reklamy do odbiorców i uzyskać lepsze wyniki. Optymalizacja kampanii to proces, dlatego współpracę przy reklamach Google planujemy na minimum 4 miesiące, aby zapewnić czas na analizę, poprawki i rozwój działań.
Pierwsze efekty, takie jak wejścia na stronę czy zainteresowanie ofertą, mogą pojawić się dość szybko, ale stabilne i coraz lepsze wyniki wymagają czasu oraz regularnej pracy nad kampanią. W ten sposób możemy osiągnąć więcej: nie tylko kliknięcia, ale też realne zapytania, sprzedaż i nowych klientów.
Potrzebujesz szybkiego startu kampanii lub masz pytania o strategię? Chętnie podpowiemy!
Kiedy zaczną wyświetlać się reklamy?
Dobra wiadomość – reklamy Google mogą zacząć wyświetlać się już kilka godzin po ich uruchomieniu! Po stworzeniu i zatwierdzeniu kampanii przez Google (proces weryfikacji zajmuje zazwyczaj od kilku minut do kilku godzin) reklamy trafiają do systemu i zaczynają działać. Jeśli jednak reklamy wymagają dodatkowej analizy, np. z powodu branży czy użytych słów kluczowych, weryfikacja może potrwać dłużej niż dzień roboczy. Po zatwierdzeniu system reklamowy natychmiast pokazuje reklamy użytkownikom zgodnie z ustawieniami kampanii. Warto pamiętać, że pierwsze dni to czas testów – Google optymalizuje wyświetlanie na podstawie naszych ustawień, aby uzyskać jak najlepsze wyniki. Masz pytania o czas startu? Skontaktuj się z nami – odpowiemy na każde!
Jak długo trwa współpraca z usługą Social Media Ads?
W przypadku reklam w social media (Facebook Ads, Instagram Ads i inne) współpraca zazwyczaj trwa minimum miesiąc. To dlatego, że często realizujemy również krótkoterminowe akcje promocyjne, które wymagają szybkiego działania. Mimo to, jeśli chcesz osiągnąć bardziej długofalowe efekty, warto rozważyć kontynuację działań przez kilka miesięcy.
Kampanie w social media potrzebują chwili na rozkręcenie – testujemy grupy docelowe, analizujemy wyniki i dopasowujemy treści reklamowe, aby osiągnąć najlepsze wyniki. Dlatego choć możesz zlecić nam jednorazową kampanię, rekomendujemy nieco dłuższą współpracę, aby w pełni wykorzystać potencjał social media. Wszystko zależy od Twoich celów – my dopasujemy strategię do Twoich potrzeb i budżetu.
Czy jest indywidualny opiekun do każdej usługi?
Każdą usługą zajmuje się zespół specjalistów, a nie jedna osoba. Wspólnym punktem kontaktowym dla klientów jest adres e-mail bok@quality-factor.pl, do którego dostęp mają wszyscy członkowie zespołu. Dzięki temu, niezależnie od etapu współpracy, Twoje zapytanie trafia do właściwej osoby, co zapewnia szybki czas reakcji. W ten sposób dbamy o sprawną komunikację i profesjonalne podejście do każdej kwestii.
Czy można zapłacić po wykonaniu usługi?
Usługi jednorazowe i cykliczne w agencji interaktywnej Quality Factor rozliczamy z góry. W przypadku usług cyklicznych płatność następuje przed rozpoczęciem działań, ale za każdy miesiąc współpracy osobno, a nie za cały okres z góry. To standardowa zasada przy działaniach, takich jak SEO, kampanie Google Ads czy działania w social media. Dzięki temu masz pewność, że płacisz tylko za bieżący miesiąc działań, a my od razu możemy przystąpić do realizacji zamówienia. Pierwsza płatność, dokonana na podstawie proformy, jest jednocześnie potwierdzeniem akceptacji naszej propozycji współpracy i regulaminu. Po jej zaksięgowaniu otrzymujesz fakturę VAT, a my startujemy z pracami. Taki model rozliczeń daje Ci elastyczność i bezpieczeństwo – nie zobowiązujesz się na długie miesiące z góry, a jednocześnie masz kontrolę nad budżetem i działaniami.
Wyjątkiem jest płatność przy zamówieniu na budowę strony www, gdzie minimum 50% jest płatne z góry tytułem zaliczki. Pozostałą część należy uregulować po osadzeniu gotowej strony na serwerze testowym.
Wierzymy, że proste zasady to podstawa efektywnej współpracy, dlatego proces płatności jest szybki i wygodny. Jeśli jednak masz pytania, zawsze jesteśmy do dyspozycji – wyjaśnimy każdy szczegół! 😊
Czy możliwe są negocjacje cen usług?
W naszej agencji ceny usług są ściśle powiązane z jakością i zakresem oferowanych działań. Nasze ceny odzwierciedlają nie tylko czas pracy ekspertów, ale także używane narzędzia, technologie oraz doświadczenie, które przekładają się na rezultaty. Mamy cenniki, które obowiązują każdego klienta.
Nie prowadzimy negocjacji cenowych, ponieważ nasze ceny usług są opracowane na podstawie analizy rynku, konkurencyjności usług oraz doświadczenia w branży. Ustalamy je tak, aby dostarczyć możliwie najwyższą jakość, jednocześnie zapewniając efektywność i maksymalizację rezultatów w ramach podanego budżetu.
Prosimy o określenie orientacyjnego budżetu do dyspozycji, a wtedy będziemy w stanie zaproponować optymalne rozwiązanie, które spełni oczekiwania, nie odbiegając od standardów jakości. Dzięki temu, nasze usługi gwarantują nie tylko efektywność, ale i długotrwałe efekty, które przyczyniają się do sukcesu Twojego biznesu.
Opinie Naszych Klientów
DOSKONAŁA Na podstawie 30 opinii Jan Ambroziński2025-02-13Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Polecam współpracę z Quality Factor. Bardzo profesjonalne podejście, duża wiedza i umiejętności komunikacyjne przekładają się na poprawę naszych działań w SEM. Grzegorz Janson2025-02-12Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Fajna agencja, współpraca jest profesjonalna i z zaangażowaniem. Dobry kontakt to z pewnością ich atut! Jeśli ktoś szuka uczciwej firmy, to zdecydowanie polecam! Justyna Lorenc2024-06-05Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Jestem bardzo zadowolona z usług firmy. Bezproblemowy kontakt, duża skuteczność, prace wykonywane i opracowywane z największą starannością. Serdecznie polecam! Piotr Witkowski2024-06-05Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Świetni ludzie, świetni fachowcy, świetne wyniki! Kompleksowe wdrożenie, celne sugestie dotyczące realizacji kampanii oraz precyzyjne estymacje Media Planów to są cechy, które wyróżniają tę agencję na rynku! Karolina2022-12-22Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Bardzo rzetelna firma, dobra bieżaca współpraca i wiele przydatnych wskazówek Aleksandra Kilińska2022-08-09Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Profesjonalna ,rzetelna firma i jakość usług na najwyższym poziome. Polecam Bardzo Partner Opony Polska2022-08-03Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Profesjonalizm + rzetelność + elastyczność = Quality Factor. Nasza współpraca z QF zawsze układała się wzorowo, a uzyskiwane wsparcie wykraczało poza ustalone ramy. Katarzyna Dzierwa2022-08-01Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Agencja Quality Factor powinna dostać 6 gwiazdek. wybrałam ją ze względu na rekomendacje i nigdy nie żałowałam. Doradztwo, pomoc, wdrażanie oraz projektowania strony, przebiegało idealnie. I z ogromną dozą cierpliwości i życzliwości. I tak jest nadal: opieka, kontakt, propozycje dalszego rozwoju, doradztwo. Polecamy w 100% !!! Manager Slowianka Sp.z o.o.2022-07-28Trustindex sprawdza, czy pierwotnym źródłem recenzji jest Google. Współpracujemy z Quality Factor ponad 2 lata i jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości usług, komunikacji oraz z podejścia do klienta.